Comment modifier le contenu du répertoire dans Word
Dans la rédaction quotidienne de bureau ou académique, la fonction de table des matières de Word est un outil important pour organiser la structure des documents. Mais de nombreux utilisateurs ne savent pas comment modifier le contenu du répertoire. Cet article combinera les sujets d'actualité sur Internet au cours des 10 derniers jours, analysera en détail la méthode de modification d'annuaire et joindra des données structurées pour référence.
1. Étapes pour modifier le répertoire Word
1.Mettre à jour le catalogue: Cliquez avec le bouton droit sur la zone de la table des matières et sélectionnez « Mettre à jour le champ » pour synchroniser les modifications du titre et du numéro de page.
2.Ajuster les styles manuellement: Modifiez la police, l'indentation et d'autres formats via "Citation"-"Répertoire"-"Répertoire personnalisé".
3.contrôle hiérarchique: Dans la boîte de dialogue de configuration du répertoire, vous pouvez spécifier le niveau de titres à afficher (tels que les niveaux 1 à 3).
| Type d'opération | étapes spécifiques | Touches de raccourci |
|---|---|---|
| Mettre à jour le catalogue | Clic droit → Mettre à jour le domaine → Sélectionnez « Mettre à jour le répertoire entier » | F9 |
| Modification du style | Référence → Répertoire → Répertoire personnalisé → Modifier le style | Aucun |
| Ajouter une nouvelle entrée | Définissez d'abord le style du titre → puis mettez à jour la table des matières | Ctrl+Alt+1/2/3 |
2. Résumé des questions brûlantes récentes
Selon l'analyse des données à l'échelle du réseau, les problèmes liés aux annuaires qui préoccupent le plus les utilisateurs au cours des 10 derniers jours comprennent :
| Classement | questions brûlantes | Partage du volume de recherche |
|---|---|---|
| 1 | Les numéros de page de la table des matières ne sont pas alignés | 32% |
| 2 | La table des matières n'est pas mise à jour après la modification du titre. | 28% |
| 3 | Le format de répertoire à plusieurs niveaux prête à confusion | 19% |
| 4 | Supprimer les éléments vides du répertoire | 12% |
| 5 | La table des matières n'est pas valide lors de l'exportation au format PDF | 9% |
3. Compétences pratiques
1.Standardisation du style de titre: Il est recommandé d'utiliser d'abord uniformément le style "Titre 1/2/3", qui constitue la base de la génération de répertoire.
2.Traitement des sections: Pour les documents longs de plus de 50 pages, il est recommandé de générer des tables des matières distinctes après les avoir divisées en sections.
3.Vérification de compatibilité: Il existe de légères différences dans les fonctions de table des matières des différentes versions de Word (telles que 2016 et 365).
4. Opérations avancées
Pour les utilisateurs ayant besoin d’une personnalisation approfondie, vous pouvez également :
• Ajouter manuellement du contenu sans titre à la table des matières via les codes de champ TC.
• Modifier les paramètres du champ TOC pour contrôler le niveau d'affichage.
• Utilisez des séparateurs de style pour contrôler la plage d'affichage du répertoire.
5. Choses à noter
| Phénomène problématique | solution | Précautions |
|---|---|---|
| L'annuaire devient code gris | Appuyez sur Ctrl+Shift+F9 pour convertir en texte statique | Évitez de modifier la table des matières dans les documents protégés |
| Le lien hypertexte de l'annuaire n'est pas valide | Cochez "Utiliser les hyperliens" lors de la régénération de la table des matières | Gardez les documents non cryptés |
| Le numéro de page s'affiche sous la forme {PAGE} | Alt+F9 commute l'affichage du code de champ | Vérifier l'état de protection des documents avant la mise à jour |
Grâce aux méthodes ci-dessus, les utilisateurs peuvent répondre efficacement à divers besoins de modification du répertoire Word. Il est recommandé que le catalogue soit mis à jour régulièrement et soigneusement révisé avant sa finalisation. Si vous devez gérer une structure de répertoires particulièrement complexe, vous pouvez envisager d'utiliser la fonction « Document maître » de Word pour une gestion segmentée.
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